Confronto
KeenHour e Microsoft Project
Project Online è chiuso dal 30 settembre 2026: restano Project desktop, il programma di Microsoft per programmare progetti complessi, e Planner, che porta parte delle sue funzioni in Microsoft 365. KeenHour è fatto perché il piano lo aggiornino il team e il cliente, non solo chi lo disegna. Qui ci sono le differenze, comprese quelle in cui Microsoft è più avanti.
Verificato il sulle pagine ufficiali di Microsoft Project: le fonti sono in fondo alla pagina.
In breve
Due strumenti buoni, per bisogni diversi.
Scegli Microsoft Project se…
- il piano è complesso: vincoli, anticipi e ritardi, livellamento delle risorse, valore guadagnato
- lavorate già tutti in Microsoft 365 e in Teams
- il piano lo disegna e lo aggiorna una persona, su Windows
- ti servono Copilot e Power Automate
Scegli KeenHour se…
- il piano lo aggiornano il team e il cliente, non solo il project manager
- vuoi rischi, carico, foglio ore e conti della commessa nello stesso posto del Gantt
- ti servono più baseline con lo scostamento in giorni, nel browser, anche su Mac
- vuoi un prodotto solo, con piano, rischi, ore e commesse insieme
Prima di tutto
Dove Microsoft Project è più forte.
Un motore di programmazione completo
In Plan 3 e in Project desktop: quattro tipi di dipendenza con anticipi e ritardi, date ricalcolate in automatico, percorso critico.
Project desktop, in profondità
Fino a 11 baseline, calendari per risorsa con le ferie, livellamento delle risorse, costi e valore guadagnato.
Dentro Microsoft 365
Planner in Teams e in Outlook, flussi con Power Automate, accesso con Entra ID.
Copilot
Il Planner Agent crea piani e attività e scrive i report di stato, con una licenza Microsoft 365 Copilot.
Dati e fattura in Europa
EU Data Boundary per i tenant europei; in Italia fattura Microsoft S.r.l.
I file di Project
Project desktop apre e salva i suoi file .mpp; importa ed esporta l'XML di Project.
Poi
Dove KeenHour è diverso.
Il piano lo aggiorna il team
Tutto nel browser: il team aggiorna i task, il cliente entra come ospite, e il Gantt si ricalcola. Project desktop è un'app installata sul PC.
Come funziona →Un registro dei rischi nativo
Probabilità × impatto calcolato, matrice 5 × 5, owner, revisione, task di risposta. In Planner e in Project desktop un registro dei rischi di progetto non è documentato: Microsoft lo offre in Project Server e in Dynamics 365 Project Operations, prodotti a parte.
Come funziona →Carico e foglio ore accanto al piano
Carico per persona e settimana, foglio ore con l'approvazione e il tempo fatturabile, budget e fatture. Il foglio ore non è fra le funzioni di Planner: Microsoft rimanda a Project Server o a Dynamics 365 Project Operations.
Come funziona →Più baseline, nel browser
Più baseline per lo stesso piano, con lo scostamento in giorni. In Planner se ne salva una sola.
Come funziona →Ovunque, anche su Mac
Nel browser su Windows, Mac e telefono, anche come app installata. Project desktop funziona solo su Windows.
Un prodotto solo
Piano, rischi, ore e commesse nello stesso prodotto, con un prezzo a postazione. Microsoft ha riorganizzato la famiglia Project: Project Online è stato ritirato il 30 settembre 2026, e Project for the web è confluito in Planner.
Punto per punto
Le stesse domande, due risposte.
| Punto | Microsoft Project | KeenHour | Più avanti |
|---|---|---|---|
| Prodotti in vendita | Planner Plan 1, Planner and Project Plan 3 con Project desktop, Project 2024 a licenza perpetua, Project Server; Project Online ritirato il 30/9/2026, Plan 5 non più in vendita | Un prodotto nel browser, due piani | Pari |
| Programmazione | Plan 3 e Project desktop: quattro tipi di dipendenza con anticipi e ritardi, date ricalcolate in automatico; in Project desktop livellamento e valore guadagnato | Dipendenze fine → inizio; i conflitti si vedono subito, le date le sposta il manager | Microsoft Project |
| Percorso critico | In Plan 3 e in Project desktop | Incluso in ogni piano | Pari |
| Baseline | Planner Plan 3: una per piano; Project desktop: fino a 11 | Più baseline per lo stesso piano, con lo scostamento in giorni | Pari |
| Registro dei rischi | Non documentato in Planner né in Project desktop; c'è in Project Server e in Dynamics 365 Project Operations | Nativo: probabilità × impatto calcolato, matrice 5 × 5, owner, revisione, task di risposta | KeenHour |
| Carico e risorse | Plan 1: vista Persone; Plan 3: vista Assegnazioni; Project desktop: calendari per risorsa con le ferie, livellamento, risorse generiche | Per persona e settimana, con prenotazioni anche provvisorie o su un ruolo, ferie e festività; soglie fisse al 60 % e al 100 % | Pari |
| Tempo e foglio ore | Non in Planner; schede attività con Project Server (da Project Professional) o con Dynamics 365 Project Operations | Timer, inserimento a mano, foglio ore settimanale, fatturabile, CSV; approvazione settimanale di ore e spese | KeenHour |
| Lavorare insieme | Planner su web e in Teams, con i commenti; Project desktop è un'app installata sul PC | Tutto nel browser: team e clienti aggiornano gli stessi task, in tempo reale | KeenHour |
| Clienti esterni | Ospiti con i gruppi di Microsoft 365; per i piani premium la pagina dei prezzi indica i collaboratori esterni, senza dire se serve una licenza | Ospiti gratis: vedono il loro Space, commentano, aggiornano i task assegnati a loro | Pari |
| Prezzo | Plan 1 8,70 € e Plan 3 26,00 € a utente al mese, annuale, IVA esclusa; Project Standard 2024 929 € e Professional 2024 1.659 € una tantum, per un PC | Pro 15 € e Business 22 € a postazione al mese, IVA esclusa; Business aggiunge il registro attività di 2 anni con l'esportazione e il modulo Dipendenti | KeenHour |
| Dispositivi | Project desktop solo su Windows; Planner nel browser, in Teams e nelle app per iOS e Android | Nel browser su Windows, Mac e telefono, anche come app installata | Pari |
| Fornitore e fattura | In Italia fattura Microsoft S.r.l.; i prezzi di Planner sono IVA esclusa | Azienda italiana, prezzo in euro IVA esclusa, fattura elettronica | Pari |
| Budget, tariffe e fatture | Costi e tabelle di tariffe in Project desktop; fatture e redditività in Dynamics 365 Project Operations, un prodotto a parte | Commesse con budget, listini, costi e margine; SAL, preventivi e fatture | KeenHour |
| Dati in UE | EU Data Boundary per i tenant europei; i file di Project desktop restano sul PC | Fornitori di produzione scelti in UE, per tutti | Pari |
| Microsoft 365 | Teams, Outlook, Loop, Power Automate, accesso con Entra ID | Calendario con eventi sincronizzati nei due sensi con Outlook, riunioni Teams, canali di Teams, accesso con Microsoft | Microsoft Project |
| AI | Planner Agent con una licenza Microsoft 365 Copilot | Nessuna, per ora: i numeri vengono da regole che si spiegano | Microsoft Project |
| File e importazione | Project desktop apre e salva i file .mpp e importa ed esporta l'XML; Planner esporta in Excel, e importa i .mpp solo con la Planner Power App | Importa l'XML di MS Project con dipendenze, milestone e baseline; anche da ClickUp, Trello, Teamwork, Productive, Excel e CSV, e uno Space intero. Nei task si collegano file da Google Drive, OneDrive, SharePoint e Dropbox | Pari |
| Lingua | Interfaccia in italiano | In italiano | Pari |
Dove trovo cosa
Le parole di Microsoft Project, in KeenHour.
- Piano (Planner) o progetto (Project)
- Space o folder
- Contenitore (bucket)
- Lista o stato
- Attività
- Task
- Attività di riepilogo e sottoattività
- Task e sottotask, a un livello
- Attività cardine
- Milestone
- Sequenza temporale e diagramma di Gantt
- Gantt, con percorso critico e baseline
- Baseline
- Baseline, più di una
- Vista Assegnazioni o Persone
- Carico di lavoro
- Risorse
- Persone del workspace
- Schede attività (timesheet)
- Foglio ore
- Grafici e report
- Home del manager e cruscotti
- Etichette
- Tag
Cambiare
Da Microsoft Project a KeenHour.
- 01
Salva il piano come XML
In Project desktop apri il .mpp e salvalo come XML (File › Salva con nome). Da Planner esporta il piano in Excel e salvalo in CSV.
- 02
Importa con l'anteprima
Dall'XML entrano attività, sottoattività, milestone, dipendenze, assegnatari e la baseline; prima di confermare vedi cosa entra e cosa no, riga per riga.
- 03
Invita team e clienti
Il team entra con le postazioni, i clienti come ospiti gratuiti nel loro Space.
- 04
Tieni Project, per ora
Lavora in parallelo finché il team non si fida: provare KeenHour non chiede di spegnere niente.
Fonti
Pagine consultate il . Prezzi e funzioni di Microsoft Project possono cambiare: fa fede il suo sito.
- Microsoft · Ritiro di Project Online
- Microsoft · Ciclo di vita di Project Online
- Microsoft · Domande su Planner
- Microsoft · Licenze di Planner
- Microsoft · Prezzi di Planner
- Microsoft · Prezzi di Project
- Microsoft · Ciclo di vita di Project 2024
- Microsoft · Funzioni dei piani premium
- Microsoft · Percorso critico in Planner
- Microsoft · Baseline in Planner
- Microsoft · Specifiche di Project
- Microsoft · Ferie delle risorse in Project
- Microsoft · Ospiti in Planner
- Microsoft · Conversione dei piani
- Microsoft · Rischi in Dynamics 365 Project Operations
- Microsoft · Novità di Project Server Subscription Edition
- Microsoft · Il ritiro di Project Online e le alternative
- Microsoft · Piani di base e premium
- Microsoft · Planner Agent
- Microsoft · EU Data Boundary
- Microsoft · Formati di file di Project
- Microsoft · Dettagli di pagamento
Microsoft, Microsoft Project, Planner, Teams ed Excel sono marchi del gruppo Microsoft. KeenHour non è affiliato a Microsoft né approvato da Microsoft.
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