Soluzioni · PMO
Numeri confrontabili, senza ricopiarli
Ogni progetto si misura allo stesso modo: stessa soglia di sovraccarico, stessa scala dei rischi, stesso calcolo del ritardo. I numeri nascono dal lavoro del team, e tu li porti in direzione.
Oggi
Come va senza KeenHour.
- 01
Tre strumenti, nessun quadro
Excel per il piano, un Gantt a parte, un tool di task per il team. Ognuno sa una parte, e il venerdì se ne va a ricopiare numeri.
- 02
Ogni progetto si misura a modo suo
Soglie, scale dei rischi e ritardi cambiano da un capo progetto all'altro. Due progetti non si confrontano.
- 03
Il sovraccarico si scopre tardi
Chi è oltre la propria capacità lo si scopre quando una consegna slitta, o quando qualcuno si lamenta.
Con KeenHour
Cosa cambia dal primo lunedì.
Il portafoglio per la direzione
Ogni progetto con il semaforo su tempi, persone, rischi e costi, la tendenza e sei segnali d'allarme. Lo status report si compila da solo il venerdì, e nessuno ricopia numeri.
Portafoglio e status report →Le stesse soglie per tutti
Sotto il 60 %, fino al 100 %, oltre: soglie fisse per ogni persona e ogni progetto. La home elenca chi è oltre il 100 % questa settimana.
Carico di lavoro →Un registro dei rischi unico
I rischi di tutti gli Space che vedi in un registro, con la stessa scala, filtrabile per Space, livello e owner. Le revisioni scadute sono in evidenza.
Registro dei rischi →Lo scostamento dal piano, già calcolato
Una baseline per progetto e lo scostamento in giorni, task per task e milestone per milestone, con la data di fine al 50, 80 e 95 %. Quali progetti scivolano lo leggi senza confronti a mano.
Piano e Gantt →
Da approfondire
Le funzioni che userai di più.
Portafoglio e status report
Un semaforo per progetto, con le ragioni. Segnali d'allarme ogni notte e la bozza dello status report il venerdì, già compilata.
Carico di lavoro
Persone × settimane, con task e prenotazioni sulla capacità al netto di ferie e festività. Sotto il 60 %, oltre il 100 %.
Previsioni
Earned value in ore e in euro, la data di fine al 50, 80 e 95 % dallo storico delle stime, la previsione di ogni rilascio.
Registro dei rischi
Probabilità × impatto da 1 a 5, matrice 5 × 5, owner e data di revisione. Ogni rischio collegato ai task che lo mitigano.
Modelli
Si parte da un progetto già impostato.
Avvio di un progetto
Le prime quattro settimane di un progetto: project charter firmato, stakeholder, piano di comunicazione, piano iniziale e riunione di avvio.
Chiusura del progetto e lezioni apprese
Chiudere davvero un progetto: accettazione firmata, riserve, saldo e consuntivo, lezioni apprese che cambiano i modelli, archivio in ordine.
Controllo delle varianti
Una richiesta di modifica dal registro alla nuova baseline: verifica del contratto, impatto su ore, date, costi e rischi, decisione scritta.
Discovery di una nuova funzione
Sei settimane per decidere se costruire una funzione: assunzioni, interviste, mappa delle opportunità, prototipo, test di usabilità e di valore, decisione.
Lancio di una nuova funzione
Una funzione dal codice pronto ai clienti che la usano: livello del lancio, accesso anticipato, guide e annunci, assistenza e vendite pronte, adozione misurata.
Piano di progetto con WBS e baseline
Il piano da far firmare in sei settimane: requisiti e WBS, stime a tre punti, dipendenze, percorso critico, carico, rischi, riserva e baseline.
Processo di gestione dei rischi
Il registro dei rischi impostato e messo in moto: scale, identificazione, analisi, risposte con owner e riserva, revisioni periodiche.
Programma beta con i clienti
Una funzione provata da clienti scelti: criteri di uscita, accordo di partecipazione, incontri settimanali, segnalazioni, sondaggi e decisione finale.
Recupero di un progetto in ritardo
Sei settimane per rimettere in strada un progetto: stato reale, stima a finire, cause, scenari, accordo con il cliente, nuova baseline e riavvio.
Revisione trimestrale del portafoglio
Tre settimane per rivedere i progetti del trimestre: dati chiusi a una data, semafori, capacità contro domanda, priorità, comitato e decisioni.
Ricerca con gli utenti
Uno studio con gli utenti in cinque settimane: domande di ricerca, reclutamento con consenso, interviste e test, mappa per affinità, risultati e decisioni.
Roadmap del trimestre
La roadmap del trimestre in tre settimane: proposte raccolte, punteggio RICE, scelta dentro la capacità del team, comunicazione a team, vendite e clienti.
Sprint di due settimane
Uno sprint Scrum di dieci giorni: planning con l'obiettivo, lavoro sulla board, affinamento del backlog, review con gli stakeholder, retrospettiva.
Every hour, under control.
Il prossimo lunedì, apri la settimana con il quadro completo.
Crea il workspace, invita il team e importa i progetti in corso. Hai 14 giorni per provarlo, senza carta.