Confronto
KeenHour e Productive
Productive è il software delle agenzie che vivono di budget, margini e fatture. KeenHour parte dal piano, dai rischi e dal carico del team, con commesse, preventivi e fatture nello stesso piano. Qui ci sono le differenze: su report, integrazioni con la contabilità e firma delle proposte Productive è più avanti.
Verificato il sulle pagine ufficiali di Productive: le fonti sono in fondo alla pagina.
In breve
Due strumenti buoni, per bisogni diversi.
Scegli Productive se…
- ti servono più di 50 modelli di report per agenzie, già pronti
- vuoi proposte firmate online, con il registro di chi ha firmato
- la contabilità sta in Xero, QuickBooks o Sage, e le persone in un sistema HR
- fatturi in più paesi, ognuno con la sua fattura elettronica
Scegli KeenHour se…
- il tuo problema è il piano: percorso critico, baseline e scostamento in giorni
- ti serve un registro dei rischi con punteggio e matrice
- vuoi Gantt, carico, approvazioni, SAL e fatture in ogni piano, dalla prima postazione
- vuoi un fornitore italiano, con il SAL e la fattura elettronica attraverso Fatture in Cloud
Prima di tutto
Dove Productive è più forte.
L'economia della commessa
Budget fissi, a consumo e a percentuale, costi delle persone, profitto e margine, fatture e note di credito; rate card e budget ricorrenti (per i retainer) dal piano Professional, previsioni finanziarie su Ultimate.
Pianificazione delle risorse
Prenotazioni anche provvisorie, ferie e festività, utilizzo su tutti i piani; segnaposto dal piano Professional; su Ultimate anche gli scenari.
Vendite e proposte
Deal e pipeline; dal piano Professional proposte da accettare e firmare online, con il registro di chi ha firmato.
Fattura elettronica
Invio allo SDI in beta, su richiesta, tra aziende italiane; altri formati europei per gli altri paesi.
Contabilità e HR
Integrazioni con Xero, QuickBooks, Sage e altri, e con i sistemi HR, dal piano Professional.
Report e AI
Oltre 50 modelli di report, assistente AI, riassunti e un notetaker con 10 ore al mese incluse.
Poi
Dove KeenHour è diverso.
Il piano, misurato
Percorso critico, più baseline e scostamento in giorni. Nell'help center di Productive percorso critico e baseline non sono documentati: gli scostamenti sono su ore e costi.
Come funziona →Un registro dei rischi nativo
Probabilità × impatto calcolato, matrice 5 × 5, owner, revisione, task di risposta. Nell'help center di Productive un registro dei rischi non è documentato.
Come funziona →Gli strumenti del manager in ogni piano
Gantt, dipendenze, carico, approvazioni e scenari sono nel prezzo di ogni postazione. In Productive il Gantt parte dal piano Professional; l'invio dei timesheet e gli scenari sono su Ultimate.
Come funziona →Le postazioni che usi
Si paga a postazione, dalla prima. Productive parte da un minimo di 3 posti.
Un fornitore italiano
Azienda italiana, prezzo in euro, SAL e fattura elettronica attraverso Fatture in Cloud. Productive è una società statunitense con una società affiliata in Croazia: i prezzi del listino sono in dollari, e l'invio allo SDI è in beta.
Numeri che dicono da dove vengono
Ritardi, carico e punteggi seguono regole scritte e uguali in ogni progetto.
Come funziona →
Punto per punto
Le stesse domande, due risposte.
| Punto | Productive | KeenHour | Più avanti |
|---|---|---|---|
| Budget, margini e fatture | Budget fissi, a consumo e a percentuale, budget ricorrenti per i retainer e rate card da Professional, costi, profitto e margine, fatture e note di credito; SDI in beta tra aziende italiane | Commesse a corpo, a consumo, a canone o interne con listini, costi e margine; SAL e fatture, allo SDI con Fatture in Cloud | Pari |
| Pianificazione delle risorse | Prenotazioni anche provvisorie, ferie e festività, utilizzo; segnaposto dal piano Professional | Prenotazioni confermate o provvisorie, anche su un segnaposto di ruolo; ferie, festività e utilizzo | Pari |
| Vendite | Deal e pipeline; proposte accettate e firmate online dal piano Professional, con il registro delle firme | Pipeline con il valore ponderato, preventivi con le versioni, accettati da un link senza account con nome, ora e indirizzo IP | Pari |
| Percorso critico e baseline | Non documentati nell'help center; scostamenti su ore e costi | Percorso critico, più baseline e scostamento in giorni, inclusi | KeenHour |
| Registro dei rischi | Non documentato nell'help center | Nativo: probabilità × impatto calcolato, matrice 5 × 5, owner, revisione, task di risposta | KeenHour |
| Gantt e dipendenze | Gantt dal piano Professional, con dipendenze e spostamento a cascata dei task che dipendono | In ogni piano; dipendenze fine → inizio, i conflitti si vedono subito | Pari |
| Tempo | Timer, ore fatturabili, approvazioni dal piano Professional; invio dei timesheet su Ultimate | Timer, inserimento a mano, foglio ore settimanale, fatturabile, CSV; invio e approvazione della settimana, inclusi | KeenHour |
| Prezzo | Essential e Professional a pagamento per posto al mese, in dollari, con fatturazione mensile o annuale; minimo 3 posti; Ultimate su richiesta | Pro 15 € e Business 22 € a postazione al mese, IVA esclusa, dalla prima postazione; Business aggiunge il registro attività di 2 anni con l'esportazione e il modulo Dipendenti | Pari |
| Clienti | Gratuiti e illimitati, con accesso limitato e filtrato | Ospiti gratis: vedono il loro Space, commentano, aggiornano i task assegnati a loro | Pari |
| Fornitore | The Productive Company, Inc. (Claymont, Delaware, USA), con una società affiliata in Croazia; prezzi IVA esclusa | Azienda italiana, prezzo in euro IVA esclusa, fattura elettronica | KeenHour |
| Dati in UE | Database su AWS in Irlanda; i sub-responsabili terzi hanno sede negli USA | Fornitori di produzione scelti in UE, per tutti | Pari |
| Viste | Lista, board, tabella, calendario, timeline, Gantt, workload | Lista, board, calendario, Gantt, carico, portafoglio | Productive |
| Report | Oltre 50 modelli di report, esportazione in PDF, CSV e XLS | Home del manager, cruscotti con 13 widget, redditività, utilizzo, previsione dei ricavi, CSV | Productive |
| Automazioni | 100, 1.000 o 5.000 azioni al mese secondo il piano | Semplici «quando… allora…», senza catene, incluse | Productive |
| AI | Assistente, riassunti, notetaker con 10 ore al mese incluse; agenti su Ultimate | Nessuna, per ora: i numeri vengono da regole che si spiegano | Productive |
| Integrazioni e API | Slack, calendari, Jira, sistemi HR e contabilità; API pubblica | Google Calendar e Outlook nei due sensi (eventi con Meet, Teams e Zoom), app Slack, file da Google Drive, OneDrive, SharePoint e Dropbox, GitHub e GitLab, Fatture in Cloud; API in sola lettura | Productive |
| App | iOS, Android, Mac e Windows | App installabile dal browser, con le notifiche push; niente app negli store | Productive |
| Accesso aziendale (SSO) | SAML su tutti i piani | Google, Microsoft e Slack per tutti, con la verifica in due passaggi; niente SAML | Productive |
| Importazione | CSV con modelli (aziende, contatti, ore e altro), task da CSV, da Harvest; migrazione assistita per chi ne ha diritto | Da ClickUp, Trello, MS Project, Teamwork, Productive, CSV ed Excel, anche uno Space intero, con l'anteprima prima di scrivere | Pari |
| Lingua | Interfaccia anche in italiano; sito in inglese e tedesco | Interfaccia e sito in italiano | KeenHour |
Dove trovo cosa
Le parole di Productive, in KeenHour.
- Organization
- Workspace
- Company (cliente)
- Space del cliente
- Project
- Space o folder
- Folder
- Folder
- Task list
- Lista
- Task e Subtask
- Task e sottotask, a un livello
- Board
- Board
- Gantt
- Gantt, con percorso critico e baseline
- Workload
- Carico di lavoro
- My Time
- Timer e foglio ore
- Docs
- Documenti
- Automations
- Automazioni «quando… allora…»
- Client Collaborator
- Ospite
- Budget, Deal, Booking, Invoice
- Commessa, opportunità, prenotazione, fattura
Cambiare
Da Productive a KeenHour.
- 01
Esporta da Productive
Esporta in CSV le tabelle dei task e delle ore.
- 02
Importa con l'anteprima
KeenHour riconosce i CSV di Productive: i task, le ore, i servizi di un budget, che diventano voci della commessa, e i listini. Vedi tutto prima di confermare.
- 03
Invita team e clienti
Il team entra con le postazioni, i clienti come ospiti gratuiti nel loro Space.
- 04
Tieni acceso Productive, per ora
Lavora in parallelo finché il team non si fida: provare KeenHour non chiede di spegnere niente.
Fonti
Pagine consultate il . Prezzi e funzioni di Productive possono cambiare: fa fede il suo sito.
- Productive · Prezzi
- Productive · Glossario
- Productive · Cos'è un progetto
- Productive · Cos'è un budget
- Productive · Tipi di fatturazione
- Productive · Vista Gantt
- Productive · Dipendenze
- Productive · Spostare i task che dipendono
- Productive · Resource Planner
- Productive · Prenotazioni provvisorie
- Productive · Segnaposto
- Productive · Approvazione delle ore
- Productive · Rate card
- Productive · Fatture via SDI (beta)
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Productive è un marchio di The Productive Company, Inc. KeenHour non è affiliato a Productive né approvato da Productive.
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